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山西医科大学图书馆多功能报告厅使用管理规定

图书馆多功能报告厅(以下简称:报告厅,共356座)是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理,确保报告厅规范、有效使用,特制定本管理办法。

一、管理权限

1、图书馆馆长负责报告厅的使用审批。

2、图书馆设专人负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。

3、图书馆办公室负责报告厅手续接洽、工作协调。

二、使用范围

1、院系、学科举办的各级学术会议。

2、学校主管部门举办的各级会议、培训。

3、学校办公室安排的全校性会议、学术活动。

4、图书馆举办的各类学术会议。

三、申请程序

四、使用注意事项

1、使用单位需严格遵守报告厅管理规定,并遵从和配合报告厅管理员的管理。

2、为了保证安全,参加会议人员不得超过356人。

3、使用单位要爱护报告厅内公共设施,除活动正常需要的会标或横幅外,未经图书馆同意,不得在报告厅内外张贴或悬挂各种海报、横幅、展架等。

4、任何部门或个人未经允许不得私自使用学术报告厅。

五、本规定自发布之日起施行。

六、申请表下载地点:山西医科大学图书馆网站“帮助与指南”-“资料下载”。

山西医科大学图书馆

2019年9月17日


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